電子契約について
電子契約の導入について
| 電子契約の導入について 多可町では、契約手続のデジタル化を推進し、町と受注者双方の業務の効率化と利便性の向上を図るため、令和６年10月から一部の契約において電子契約を導入します。 電子契約とは、従来の紙による契約書に押印する契約締結に代わって、クラウド上で電子データに電子署名を付与することで契約を締結する手法です。 電子契約の対象案件 まずは電子入札案件を対象とします。 受注者に意向確認を行い、同意を得た場合のみ、電子契約を締結します。 従来どおりの紙による契約書での契約締結も可能です。 電子契約のメリット ・電子契約には印紙が不要です。 ・契約書の受取、提出のために来庁する必要がなくなります。 ・契約事務のペーパーレス化、事務の効率化（押印作業等） 電子契約締結の流れ 受注者：電子契約利用申請書を、多可町にメール提出する。 ↓ 多可町：電子契約システム上に契約書をアップロードする。（受注者へ通知される） ↓ 受注者：電子契約システム上で契約内容を確認、電子署名する。（契約時書類は別途書面提出） ↓ 多可町：受注者署名の通知あり。電子契約システム上で、電子署名する（この署名をもって契約締結） ↓ 受注者：多可町署名の通知あり。契約書をダウンロードする。（Adobe Acrobat Readerで確認） 事業者説明会の開催（終了しました） ⇒ 説明会（動画） 資料（PDF） 電子契約の導入に際しまして、事業者説明会を実施します。（当日の様子は後日公開します） 開催方法：オンライン（ZOOMウェビナー） 開催日時：令和６年９月20日（金） ① 9:00～ ②16:00～ ※１時間程度を予定 申込方法：指定メールアドレス（shitugi@town.taka.lg.jp）に参加の旨をメール送信。 事業者名と希望時間（9:00～ or 16:00）を明記してください。 申込期日：令和６年９月13日（金）17:00 参加方法：メールにて参加用URLをご案内しますので、当日アクセスしてください。 お問い合わせ先 |